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Stelle frei in München-Schwabing zum 1. April 2017


Office-Management & Team-Assistenz m/w gesucht

team karin burger (tkb) ist eine inhabergeführte Agentur für Vortragsredner, Trainer, Moderatoren und Künstler und besteht seit 2002. Mit 3-4 festen und freien Mitarbeitern hat tkb das Management einer Reihe erfolgreicher Vortragsredner und berät einen Kundenstamm von ca. 2500 hochrangigen nationalen und internationalen Unternehmen aber auch viele Verbände, Schulen und Universitäten.

Wir sind stolz auf

  • Teilzeit, flexible Jahresarbeitszeit mit Home-Office Möglichkeit (50%)
  • flache Hierarchien und interessante Menschen
  • ein lebendiges Umfeld und eine spannende Arbeitswelt
  • jeden Tag was Neues sowie eine tolle Fortbildungs-Reihe Inhouse

Ab dem 1. April 2017 suchen wir eine erfahrene, patente und engagierte Office- & Business-Managerin in Teilzeit (25-30 Std./Woche).

Diese Aufgaben warten auf Sie

 

Office-Management & Team-Assistenz

  • Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Vertrauensperson und Ansprechpartner/in für vielfältige Aufgaben wie z.B. Büroorganisation, gesamte Auftragsabwicklung sowie Terminkoordination mit unseren Kunden
  • Neben allgemeinen Büroarbeiten (MS Office für Mac) und dem Empfangtelefon übernehmen Sie ebenso die vorbereitende Buchhaltung (Lexware)

Redner- Team- & Kundenbetreuung

  • Sie sind zuständig von der Angebotserstellung bis zur Auftragsbearbeitung und arbeiten bei Marketingaktionen mit
  • Neben der Pflege und Aktualisierung von Websiten (TYPO3, Divi WordPress) übernehmen Sie PR-Arbeit und lektorieren Web- und PR-Texte sowie Werbematerialien

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position (Mütter und Personen im besten Alter sind willkommen, wenn sie noch voll fit am Apple Macintosh sind!)
  • Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationskompetenz, zudem gehen Ihnen gute Formulierungen leicht von der Hand, auch in englischer Sprache
  • Sie haben eine positive Grundeinstellung und bringen sehr gute Office-für-Mac-Kenntnisse mit, sind IT-affin, haben Freude am Telefonieren, sind schnell im Kopf, belastbar, fröhlich und bleiben auch in stressigen Situationen souverän und bewahren die Ruhe.
  • Sie sind stets gut informiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit und Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und gute Englischkenntnisse.
  • Sie packen gerne mit an – und verfügen eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Aussagekräftige Bewerbungen gerne per E-Mail mit Vita, Zeugnissen und Motivationsschreiben an team@karinburger.de – nun sind wir gespannt…

Wir freuen uns über Ihr Feedback!

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